قاعدة البيانات مقابل جدول البيانات
قاعدة البيانات وجداول البيانات هما طريقتان يمكن استخدامهما لإدارة البيانات وتخزينها واستردادها ومعالجتها. جدول البيانات هو تطبيق يتيح للمستخدم العمل على جدول بيانات إلكتروني مشابه لورقة عمل المحاسبة ، بينما تهدف قاعدة البيانات إلى تنظيم وتخزين واسترجاع كميات كبيرة من البيانات بسهولة. بمعنى آخر ، تحتوي قاعدة البيانات على حزمة من البيانات المنظمة (عادة في شكل رقمي) لمستخدم واحد أو أكثر. قواعد البيانات ، غالبًا ما يتم اختصارها DB ، يتم تصنيفها وفقًا لمحتواها ، مثل نص المستند والببليوغرافي والإحصائي.
جدول بيانات
جدول البيانات هو تطبيق برنامج كمبيوتر يسمح للمستخدمين بالعمل في بيئة واجهة المستخدم الرسومية المشابهة لورقة عمل المحاسبة. تعرض تطبيقات جداول البيانات شبكة ثنائية الأبعاد (أو مصفوفة) من الخلايا تتكون من صفوف وأعمدة تحاكي ورقة عمل ورقية. يمكن إدخال كل خلية بثلاثة أنواع من المحتوى كنص وأرقام للصيغ. الصيغة هي آلية لحساب قيمة خلية معينة باستخدام محتوى عدة خلايا أخرى. تقوم قيمة الصيغة (المعروضة على الخلية) بتحديث نفسها تلقائيًا في كل مرة يتم فيها تغيير أي من الخلايا الأخرى (التي تُستخدم لحساب الصيغة). هذا هو أحد أسباب استخدام جداول البيانات الإلكترونية للمعلومات المالية ، لأن المشغل لا يحتاج إلى تحديث جميع الخلايا يدويًا اعتمادًا على تغيير واحد في جدول البيانات. يعد Microsoft Excel ، الذي يتم تقديمه كجزء من مجموعة Microsoft Office ، أكثر تطبيقات جداول البيانات الإلكترونية شيوعًا في العالم. منذ بعض الوقت ، كانت Visical على أجهزة كمبيوتر Apple II و Lotus 1-2-3 تمتلك أكبر حصة سوقية لتطبيقات جداول البيانات.
قاعدة البيانات
قد تحتوي قاعدة البيانات على مستويات مختلفة من التجريد في بنيتها. عادةً ما تشكل المستويات الثلاثة: الخارجية والمفاهيمية والداخلية بنية قاعدة البيانات. يحدد المستوى الخارجي كيفية عرض المستخدمين للبيانات. يمكن أن تحتوي قاعدة بيانات واحدة على طرق عرض متعددة. يحدد المستوى الداخلي كيفية تخزين البيانات فعليًا. المستوى المفاهيمي هو وسيلة الاتصال بين المستويين الداخلي والخارجي. يوفر عرضًا فريدًا لقاعدة البيانات بغض النظر عن كيفية تخزينها أو عرضها. هناك عدة أنواع من قواعد البيانات مثل قواعد البيانات التحليلية ومخازن البيانات وقواعد البيانات الموزعة. تتكون قواعد البيانات (بشكل صحيح أكثر ، قواعد البيانات العلائقية) من جداول وتحتوي على صفوف وأعمدة ، مثل جداول البيانات في Excel. يتوافق كل عمود مع سمة ، بينما يمثل كل صف سجلاً منفردًا. على سبيل المثال ، في قاعدة البيانات ، التي تخزن معلومات الموظف في الشركة ، يمكن أن تحتوي الأعمدة على اسم الموظف ومعرف الموظف والراتب ، بينما يمثل الصف الفردي موظفًا واحدًا.تأتي معظم قواعد البيانات مع نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الذي يجعل من السهل جدًا إنشاء / إدارة / تنظيم البيانات.
ما الفرق بين قاعدة البيانات وجداول البيانات؟
على الرغم من أن قواعد البيانات وجداول البيانات طريقتان لإدارة البيانات ، إلا أن لها مزايا وعيوب. عندما يتعلق الأمر بواجهات بسيطة وسهلة الاستخدام للمستخدمين المبتدئين ، فإن جداول البيانات تعد خيارًا أفضل من قواعد البيانات. عند استخدامها لتخزين البيانات ، فإن جداول البيانات لها عيوب خطيرة على قواعد البيانات. على سبيل المثال ، من الصعب جدًا استرداد البيانات من الاستعلامات المتقدمة قليلاً. توفر جداول البيانات الحد الأدنى من التحقق من صحة البيانات ولا توفر آليات حماية البيانات لحماية البيانات من المستخدمين المدربين تدريباً سيئاً. عادةً ما توفر قواعد البيانات تسهيلات أفضل للتزامن. علاوة على ذلك ، تعد قواعد البيانات العلائقية أفضل في تخزين الأشياء في مكان واحد وتجنب التكرار.
