القواعد مقابل السياسات
يجب أن يكون الفرق بين القواعد والسياسات نقطة يجب التركيز عليها لكل موظف. نقول هذا لأنه من أجل العمليات السلسة والفعالة في أي منظمة ، فإن القواعد والسياسات لها أهمية كبيرة. في حين أن السياسات عبارة عن مبادئ توجيهية عامة تعكس أهداف المنظمة وأهدافها ، فإن القواعد تهدف أكثر للعمليات اليومية للمضي قدمًا بسلاسة دون أي خلل. هناك العديد من أوجه التشابه بين هذين المفهومين تنشأ بشكل رئيسي بسبب تداخل نفس الغرض النهائي. ومع ذلك ، هناك اختلافات صارخة سيتم الحديث عنها في هذا المقال لإزالة أي شكوك من أذهان القراء.
ما هي السياسات؟
سياسات منظمة أو شركة أو فرد أو حتى حكومة تهدف إلى توجيه السلوك والأنشطة في اتجاه معين للمساعدة في تحقيق الأهداف والغايات. عادة ما يتم وضع السياسات من قبل الإدارة العليا وتوفر إطارًا واسعًا تؤدي فيه المنظمة والقوى العاملة جميع الأنشطة. لا بد أنك سمعت مصطلح السياسة الخارجية كثيرًا في الصحف. ويحدد الإطار العام الذي يوفر إرشادات لدولة ما لإقامة علاقات مع الحكومات والدول الأخرى. الحكومات تأتي وتذهب ولكن هذه السياسة الخارجية الأساسية تبقى كما هي إلى حد ما ولا يوجد تغيير جذري من قبل الحكومة القادمة. تساعد السياسات الإدارة في اتخاذ القرارات وفقًا لذلك لإبقاء المنظمة على المسار الذي اختاره مؤسسو الشركة.
السياسة الخارجية للدولة مهمة جدا
دعونا نأخذ مثال المدرسة. كل مدرسة لديها مجموعة من السياسات المتعلقة بالتعليم والقبول وإجراء الفصول الدراسية. هذه إرشادات عامة أصبحت سمة مميزة للمدرسة وتميزها عن المدارس الأخرى. قد يكون لدى المدرسة سياسة تنص على أن طفل أحد الموظفين لا يمكن أن يكون في فصل دراسي ينتمي إليه الموظف المذكور. هذا إجراء تم اتخاذه للتأكد من إيلاء الاهتمام العادل لكل طالب.
مثال آخر للسياسة هو سياسة مناهضة التمييز. يتم اتباع ذلك من قبل العديد من الشركات لضمان وجود فرص متساوية لجميع الموظفين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الدين أو ما إلى ذلك. لتطبيق قواعد السياسة هذه.
ما هي القواعد؟
القواعد تهدف إلى توجيه سلوك وموقف الموظفين لمساعدتهم على التصرف وفقًا للمواقف التي تنشأ في العمليات اليومية.تضمن هذه القواعد عدم وجود أي إزعاج لأي موظف ويمكنهم العمل بكفاءة كاملة. على سبيل المثال ، إذا طُلب من الموظفين عدم التدخين في مباني المصنع أو إبقاء هواتفهم المحمولة مغلقة أثناء الاجتماع ، فهذه تعتبر قواعد ، ويتم اتباعها كقواعد حتى لا يكون هناك اضطراب أثناء العمل وينفجر كل شيء في بطريقة سلسة. إشارات المرور في أي تقاطع هي قواعد يجب أن يلتزم بها الركاب والمركبات للسماح بالتشغيل السلس لحركة المرور.
توضح القواعد ما هو غير مسموح به وما هو مسموح به.
أيضًا ، إذا كنت تفكر في مدرسة ، كما ذكرنا سابقًا ، فإن لديها سياسات معينة. على أساس هذه السياسات يتم وضع القواعد التي يجب أن يتبعها المعلمون والموظفون وطلاب المدرسة في المواقف اليومية. على سبيل المثال ، لا يُسمح بالقتال مع طالب آخر.إذا فعل الطالب ذلك فسيتم معاقبته.
ما الفرق بين القواعد والسياسات؟
• السياسات هي أهداف وغايات منظمة توفر إطارًا للإدارة لاتخاذ القرارات وفقًا لذلك.
• يتم اشتقاق القواعد بشكل أساسي من هذه السياسات ، ولكنها تعتمد على الموقف وغالبًا ما يتم تغييرها.
• هناك قواعد للسماح بسلاسة العمل في العمليات اليومية.
• في حين تجيب السياسات على الأسئلة ، ماذا ولماذا ، تم تصميم القواعد لتقديم إجابات عن الكيفية والمتى والمكان.
• تعتبر السياسات بمثابة بيان للنوايا وتنعكس على أهداف وغايات أي منظمة بينما تهدف القواعد إلى توجيه سلوك وموقف أعضاء المنظمة لمساعدتهم على التصرف وفقًا للمواقف التي تنشأ في اليوم إلى العمليات اليومية.
• تسلط السياسات الضوء على هدف المنظمة لفعل شيء ما. على سبيل المثال ، سياسة مناهضة التمييز. لفرض هذه السياسات ، يتم استخدام القواعد. على سبيل المثال ، يمكن فصل الموظف الذي يضايق موظفًا آخر.
