الفاتورة الأولية مقابل الفاتورة التجارية
معظم الناس على دراية بكلمات الفاتورة والفواتير لأنهم يدفعون بأنفسهم الكثير من الفواتير والفواتير كل شهر من مزود خدمة الهاتف المحمول إلى مزودي خدمات المرافق. ومع ذلك ، في التجارة الدولية ، هناك نوعان من المصطلحين الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية المتشابهة في طبيعتها ، وبالتالي فهي مربكة للغاية لأولئك الذين بدأوا للتو. تحاول هذه المقالة التفريق بين الفواتير الأولية والفواتير التجارية لتمكين الأشخاص في التجارة الدولية من استخدام المصطلح الصحيح في ظروف مختلفة.
عندما يقوم البائع (الصانع أو البائع) بإعداد فواتير للمشترين الدوليين ، يجب عليه عمل نوعين مختلفين من الفواتير ، الفواتير الأولية وكذلك الفواتير التجارية.توضح الفاتورة الأولية حقوق والتزامات المشتري ، وكذلك البائع ، وهي تعادل العقد المبرم بين الطرفين. من ناحية أخرى ، الفاتورة التجارية تتعلق أكثر بالضرائب والتخليص الجمركي. لكل من الفواتير أدوار ووظائف مختلفة لأداء. بينما يرسل البائع كلا الفاتورتين إلى المشتري ، يتم إرسال الفاتورة الأولية قبل الفاتورة التجارية.
الفاتورة الأولية
يشار إليها أحيانًا باسم فاتورة التنبؤ ، بعد أن يتفق الطرفان على صفقة ، تخدم الفاتورة الأولية الغرض من إبلاغ العميل المحتمل بكل شيء عن شكل ومحتوى الفاتورة الفعلية التي تلي الدعوى. في الواقع ، يقدم المستورد طلبًا لمثل هذا المستند من المصدر الذي يحتوي على كل التفاصيل حول المعاملة التي سيتم إجراؤها مثل اسم الشحنة ، وسعر الوحدة ، والمواصفات ، والتسعير ، والقيمة الإجمالية ، وشروط الدفع. يستخدم المستورد الفاتورة الأولية هذه للتقدم بطلب للحصول على رخصة استيراد أو صرف أجنبي من الدائرة الحكومية ذات الصلة.يجب أن نتذكر أن الفاتورة الأولية ليست نهائية أو رسمية ، ولا يمكن استخدامها لتحصيل الأموال. يخضع المبلغ والتسعير المذكوران في الفاتورة الأولية دائمًا للتغيير ، كما هو مذكور في الفاتورة الأولية. هذا يعني أن الفاتورة الأولية هي في أفضل تقدير في الطبيعة وأن الفاتورة النهائية ، تسمى الفاتورة التجارية يتم إصدارها دائمًا بعد الفاتورة الأولية.
الوظائف أو الأغراض الرئيسية الثلاثة التي تخدمها الفاتورة الأولية هي كما يلي
• يسمح للمشتري بالتقدم بطلب للحصول على رخصة استيراد وأيضًا للعملات الأجنبية للدفع للبائع أو المصدر.
• هو بمثابة تأكيد للصفقة التي تتم بعد أن يؤكد المشتري استلام الفاتورة الأولية.
• هو تقدير يكشف عن جميع المعلومات المتعلقة بالبضائع وتسعيرها وكذلك تسعير الأصناف المراد توريدها.
الفاتورة التجارية
هي الفاتورة الفعلية للمعاملة التي تتم.يتم إصداره من قبل البائع إلى المشتري ، ويحمل جميع التفاصيل حول أسعار العناصر الموردة إلى جانب الضرائب والجمارك ذات الصلة التي يتم تحصيلها من المشتري. في معظم الحالات ، تكون التفاصيل الواردة في الفاتورة التجارية هي نفسها تلك الموجودة في الفاتورة الأولية ، ولكن في بعض الأحيان تكون هناك تغييرات تعكس التغيرات في معدلات الشحن والجمارك. إنها فاتورة تجارية تستخدمها الحكومة لتقييم الرسوم المحددة التي يتعين تحصيلها من المشتري. يتم استخدام هذه الفواتير أيضًا من قبل العديد من البلدان كدليل للحفاظ على التحقق من الواردات. يجب على أي بائع أو مصدر مراجعة المستورد لمعرفة المتطلبات الدقيقة التي يجب تضمينها في الفاتورة التجارية.
ما الفرق بين الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية؟
• الفاتورة الأولية هي في أفضل تقدير ، في حين أن الفاتورة التجارية هي الفاتورة الفعلية التي يجب أن يدفعها المستورد.
• Proforma يخدم غرضًا مهمًا وهو كونه مستندًا يستخدمه المستورد لتأمين رخصة الاستيراد وكذلك الصرف الأجنبي.
• يحكي النموذج الأولي جميع التفاصيل حول البضائع والتسعير المخصص.
