الوظائف الإدارية مقابل الأدوار الإدارية
الفرق بين الوظائف الإدارية والأدوار الإدارية هو أن الوظائف الإدارية تتضمن الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمدير بينما تتضمن الأدوار الإدارية الإجراءات التي يجب اتخاذها من أجل تنفيذ العمليات التجارية. على سبيل المثال ، تتضمن الوظائف الإدارية التخطيط والتنظيم والقيادة وما إلى ذلك ، وتتضمن الأدوار التوجيه واتخاذ القرار وما إلى ذلك. ويعتمد حجم هذه الأدوار على حجم المنظمة.
ما هي الوظائف الإدارية؟
تتضمن الوظائف الإدارية واجبات ومسؤوليات المدير. في المنظمة ، يكون المدير مسؤولاً عن أداء الوظائف الأساسية مثل التخطيط والتنظيم والتوجيه / القيادة والتنسيق والتحكم.
التخطيط يعني تحديد أهداف المنظمة وتحديد أفضل طريقة لتحقيقها. صنع القرار هو أيضًا جزء من عملية التخطيط ، والتي تتضمن اختيار مسار الإجراءات من مجموعة من البدائل. يساعد التخطيط واتخاذ القرار في الحفاظ على الفعالية الإدارية من خلال العمل كمرشدين للأنشطة المستقبلية.
بمجرد أن يحدد المدير الأهداف ويطور خططًا عملية ، فإن الوظيفة الإدارية التالية هي تنظيم الأشخاص والموارد الأخرى. يتضمن التنظيم تحديد كيفية تجميع الأنشطة والموارد. ثم الوظيفة الثالثة هي القيادة / التوجيه. القيادة هي مجموعة من العمليات المستخدمة لجعل أعضاء المنظمة يعملون معًا لتعزيز مصالح المنظمة. الوظيفة التالية هي التنسيق والتحكم في الأنشطة. هذا ضروري لعمليات سير العمل السلس وكذلك لمراقبة العمليات التنظيمية.
يؤدي جميع المديرين في المؤسسات هذه الوظائف في التعامل مع العمليات التجارية ، لكن فعاليتهم تختلف لأنها تعتمد على كل من كفاءاتهم وخبراتهم.
ما هي الأدوار الإدارية؟
يلعب المدير أنواعًا مختلفة من الأدوار وفقًا لنوع الموقف داخل المنظمة. وفقًا لهنري مينتزبيرجا ، يمكن تقسيم دور المديرين بشكل أساسي إلى ثلاث فئات على النحو التالي:
• العلاقات الشخصية - الأدوار التي ترتبط بالتفاعل البشري.
• إعلامي - يتكون هذا الدور من مشاركة المعلومات وتحليلها.
• اتخاذ القرار - يتضمن هذا الدور المهام المتعلقة باتخاذ القرار.
فيما يتعلق بالأدوار الشخصية ، هناك ثلاثة أنواع من الأدوار المعنية ؛ صوري ، زعيم ، اتصال. تحت هذه الفئة ، يشارك مدير يعمل كرئيس صوري في الوظائف نيابة عن المنظمة. عندما يتصرف المدير كقائد ، فإنه يشارك في التوظيف والتدريب ومراقبة أداء الموظفين. أخيرًا ، يتضمن المديرون الذين يعملون كجهة اتصال العمل كمنسق أو كحلقة وصل بين الأشخاص أو المجموعات أو المنظمات.
تحت فئة الدور الإعلامي ، يعمل المدير كمراقب ، وناشر ، ومتحدث رسمي ، والذي يتضمن معالجة المعلومات. بصفته مراقبًا ، يسعى المدير بنشاط للحصول على المعلومات التي قد تكون ذات قيمة. بصفته ناشرًا ، يقوم المدير بنقل المعلومات مرة أخرى إلى الآخرين في مكان العمل. ينقل المتحدث رسميًا المعلومات إلى أشخاص من خارج المنظمة.
تحت فئة أدوار اتخاذ القرار ، يعمل المدير كرجل أعمال ومعالج للاضطرابات ومخصص للموارد وكمفاوض. بصفته رائد أعمال ، يعمل المدير كمبادر طوعي للتغيير. بصفته معالجًا للإزعاج ، يتعامل المدير مع المشكلات المتعلقة بالإضرابات أو انتهاكات حقوق الطبع والنشر أو المشكلات المتعلقة بالعلاقات العامة. كمخصص للموارد ، يقرر المدير كيفية توزيع الموارد. كمفاوض ، يحتاج المدير إلى عقد اتفاق مع الموردين والعملاء ، إلخ.
عند التعامل مع العمليات التجارية اليومية ، يتعين على المديرين لعب كل هذه الأدوار المهمة كموظف مسؤول نيابة عن المنظمة.
ما الفرق بين الوظائف الإدارية والأدوار الإدارية؟
• في كل مؤسسة ، يكون المدير مسؤولاً عن أداء الوظائف الرئيسية مثل التخطيط والتنظيم والقيادة والتنسيق والتحكم.
• وبالمثل ، يحتاج المدير إلى أداء أدوار مختلفة في أداء أنشطة مختلفة مثل الدور الشخصي ، والدور الإعلامي ، ودور اتخاذ القرار. يمكن تقسيمها بشكل إضافي ضمن هذه الفئات الثلاث على النحو التالي
