الفرق الرئيسي - RFI RFP مقابل RFQ
RFI و RFP و RFQ هي ثلاثة أنواع من المستندات المستخدمة في معايير اختيار المشروع. تستخدم بعض المشاريع جميع المستندات الثلاثة من أجل اختيار الموردين وتلقي مقترحات المشاريع وعروض الأسعار منهم. RFI و RFP و RFQ هي أدوات حيوية يمكن استخدامها لتحقيق حلول مصادر ناجحة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين RFI و RFP و RFQ في أن RFI (طلب المعلومات) هو مستند يستخدم لجمع المعلومات من موردين مختلفين من أجل تحديد المورد الذي يجب أن تصدر الشركة منه المنتجات أو الخدمات في حين أن طلب تقديم العروض (طلب تقديم العروض) هو المستند الذي تطلب فيه الشركة تفاصيل العروض التفصيلية والقابلة للمقارنة من موردين مختلفين لمنتج أو خدمة محددة و RFQ (طلب عرض الأسعار) هو مستند عطاء تنافسي يُستخدم لدعوة الموردين لتقديم عطاء على المشاريع.
ما هو RFI؟
RFI (طلب المعلومات) هو مستند يتم فيه جمع المعلومات من موردين مختلفين من أجل تحديد المورد الذي يجب أن تصدر الشركة منه المنتجات أو الخدمات. تصبح هذه الطريقة مفيدة عندما يكون هناك العديد من الموردين المحتملين للاختيار من بينهم. يتيح ذلك للمؤسسة اختيار الموردين المحتملين واختيار المورد أو الموردين الأكثر ملاءمة. المكونات في RFI مذكورة أدناه.
- جدول المحتويات
- مقدمة (الغرض من RFI)
- نطاق RFI
- قالب لإكمال
- تفاصيل الخطوات التالية
على سبيل المثال ، الشركة K هي شركة محاماة ترغب في بناء مكتبين جديدين في مدينتين. تحدد الشركة "ك" خمسة موردين محتملين يمكنهم إكمال بناء المكاتب. لا تعرف الشركة "ك" تفاصيل دقيقة عن أي من هؤلاء الموردين ، وبالتالي ترسل طلب معلومات لتلقي مزيد من المعلومات حولهم.
ما هو RFP؟
RFP (طلب تقديم العروض) هو مستند تطلب فيه الشركة تفاصيل عروض شاملة وقابلة للمقارنة من موردين مختلفين لمنتج أو خدمة محددة. إنه مستند شامل يجب أن يوفر جميع المعلومات المطلوبة اللازمة لاتخاذ قرار شراء مستنير. يجب أن تقضي الشركة وقتًا كافيًا في هذا الأمر من أجل سرد جميع المواصفات التي يريدون معرفتها من الموردين. سيتم طلب RFP بعد إجراء RFI. يجب تضمين المعايير التالية في طلب تقديم العروض.
- جدول المحتويات
- معلومات أساسية تتعلق بالعميل والعملية
- نطاق المشروع
- الإطار الزمني المقصود للمشروع
- متطلبات العمل
- ميزانية المشروع
- مواصفات الجودة
- معايير التقديم
- معايير التقييم
متابعة من المثال أعلاه ،
على سبيل المثال ، تتلقى الشركة "K" المعلومات من الموردين المحتملين الخمسة وتقرر تلبية ثلاثة موردين لمتطلبات الشركة. يريد K معرفة تفاصيل مقترحات المشروع من قبل كل من الموردين الثلاثة ، وبالتالي يرسل RFP.
ما هو RFQ؟
RFQ (طلب عرض الأسعار) هو مستند عطاء تنافسي يُستخدم لدعوة الموردين لتقديم عطاء على المشاريع. يجب أن يتضمن طلب عرض الأسعار مواصفات فنية جنبًا إلى جنب مع المتطلبات التجارية. يشار إلى RFQ أيضًا باسم IFB (دعوة لتقديم العطاءات). عادةً ما يسبق طلب عرض الأسعار (RFQ) طلب تقديم العروض حيث يُطلب من الموردين المختارين تقديم عرض أسعار أكثر تفصيلاً. يجب تضمين المكونات التالية في طلب عرض الأسعار.
- دعوة للاقتباس
- مواصفات الاقتباس
- تسعير الاقتباس
- معايير التقييم
متابعة من المثال أعلاه ،
على سبيل المثال. بعد تقييم جميع مقترحات المشاريع الثلاثة ، يفضل K مقترحات اثنين من الموردين. وبالتالي ، يقرر K طلب عرض أسعار من الموردين المعنيين وإرسال طلب عرض أسعار.
الشكل 01: نموذج طلب عرض الأسعار
ما هو الفرق بين RFI RFP و RFQ؟
RFI مقابل RFP مقابل RFQ |
|
| قابلية الاسترداد | |
| RFI | RFI هو مستند يستخدم لجمع المعلومات من موردين مختلفين لمشروع ما. |
| RFP | طلب تقديم العروض هو مستند يستخدم لطلب مقترحات مفصلة وقابلة للمقارنة من موردين مختلفين للمشروع. |
| RFQ | RFQ هو مستند عطاء تنافسي يستخدم لدعوة الموردين لتقديم عطاءات على المشروع. |
| الحاجة إلى معلومات تسعير شاملة | |
| RFI | في مرحلة طلب المعلومات ، تكون الحاجة إلى معلومات التسعير الشاملة محدودة للغاية لأن الشركة لا تعرف ما إذا كان الموردون على استعداد لتقديم العطاءات. |
| RFP | تتطلب مرحلة RFP معلومات التسعير كجزء من اقتراح المشروع. |
| RFQ | في مرحلة RFQ ، مطلوب معلومات تسعير شاملة للغاية. |
| مستوى رابطة الموردين | |
| RFI | يتم تشجيع رابطة الموردين في RFI |
| RFP | مطلوب ارتباط المورد في مرحلة طلب تقديم العروض من خلال اقتراح المشروع. |
| RFQ | في مرحلة طلب عرض الأسعار ، يكون ارتباط الموردين أمرًا حيويًا لأنه بعد هذه المرحلة ، تقرر الشركة المورد الذي سيتعاقد مع المشروع. |
ملخص - RFI مقابل RFP مقابل RFQ
يعتمد الاختلاف بين RFI RFP و RFQ على ما إذا كانت هذه المستندات تستخدم للحصول على معلومات من الموردين (RFI) أو لطلب مقترح مشروع (RFP) أو لطلب عرض أسعار (RFQ).مع زيادة استخدام الإنترنت ، تقوم معظم الشركات بمعالجة هذه المستندات بالكامل عبر الإنترنت. يظل اختيار الموردين الأكثر ملاءمة من بين العديد من المعايير المهمة من أجل الحصول على أفضل سعر وجودة ممكنين. ومع ذلك ، قد تستغرق معايير الاختيار هذه فترة زمنية كبيرة.
