طريقة الشطب المباشر مقابل طريقة البدل
إذا تخلف العميل عن السداد ، فسيتم تسمية ذلك "بالديون المعدومة". عندما يعتبر الحساب غير قابل للتحصيل ، يجب على الشركة إزالة الذمم المدينة من الحسابات وتسجيل المصروفات. يعتبر هذا مصروفًا لأن الديون المعدومة هي تكلفة على الشركة. طريقة الشطب المباشر وطريقة البدل هما الطريقتان المستخدمتان على نطاق واسع لحساب الديون المعدومة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين طريقة الشطب المباشر وطريقة المخصص في أنه بينما تسجل طريقة الشطب المباشر الإدخال المحاسبي عندما تتحقق الديون المعدومة ، فإن طريقة المخصص تضع جانبًا مخصصًا للديون المعدومة المحتملة ، وهي جزء من مبيعات الائتمان التي تتم خلال العام.عندما يتم بيع البضائع عن طريق الائتمان ، يقوم العملاء بتسوية المبالغ المستحقة في تاريخ لاحق.
ما هي طريقة الشطب المباشر؟
تسمح طريقة الشطب المباشر للأعمال بتسجيل مصروفات الديون المعدومة فقط عندما تكون الشركة واثقة من أن الدين غير قابل للاسترداد. تمت إزالة الحساب من رصيد حسابات القبض وزيادة مصروفات الديون المعدومة.
على سبيل المثال. في 11.30.2016 ، باعت شركة ABD بضائع بقيمة 1500 دولار أمريكي للعميل G مع فترة ائتمان 3 أشهر. بحلول الأسبوع الأخير من فبراير 2017 ، تم إعلان إفلاس العميل G ولم يكن قادرًا على الدفع. يجب على ABD تسجيل الديون المعدومة على النحو التالي.
ديون معدومة DR $ 1 ، 500
حسابات القبض CR $ 1 ، 500
هذه هي الطريقة البسيطة والأكثر ملاءمة لتسجيل الديون المعدومة ؛ ومع ذلك ، فإن له عيبًا كبيرًا. هذا ينتهك مبدأ المطابقة (يجب تسجيل النفقات للفترة التي يتم فيها تكبد الإيرادات) للمحاسبة لأنها تعترف بمصروفات الديون المعدومة التي قد تكون مرتبطة بالفترة المحاسبية السابقة.يتضح هذا من المثال أعلاه حيث يتم بيع الائتمان في عام 2016 ، وتم اكتشاف الديون المعدومة في عام 2017.
ما هي طريقة البدل؟
بموجب هذه الطريقة ، يتم إنشاء مخصص للديون المعدومة المحتملة لنفس الفترة المحاسبية التي تتم فيها مبيعات الائتمان. لذلك ، هذه الطريقة متوافقة مع مبدأ المطابقة. نظرًا لأن المبلغ الفعلي للديون المعدومة التي ستتحقق من هذا المخصص غير معروف ، يُشار إليه أيضًا باسم "مخصص الديون المشكوك في تحصيلها". سيتم تحديد النسبة المئوية التي يجب تقديرها على أنها ديون معدومة بناءً على الخبرة السابقة في عدم السداد من قبل العملاء.
على سبيل المثال. لدى شركة XYZ مبلغ 50 ألف دولار أمريكي مستحق من العملاء في نهاية السنة المالية ، 12.31.2016. اعتمادًا على الخبرة السابقة ، تشير التقديرات إلى أن 8 ٪ (4 آلاف دولار) ستكون ديونًا معدومة. وبالتالي ، سيتم تسجيل البدل على أنه
ديون معدومة DR $ 4 ، 000
مخصص الديون المشكوك في تحصيلها CR $ 4 ، 000
في حين أن مستوى معين من الديون المعدومة أمر لا مفر منه ، يجب أن تحاول الشركات دائمًا الحفاظ عليه عند الحد الأدنى نظرًا لأن الحسابات المدينة تعتبر عادةً أحد الأصول الحالية المهمة للغاية فيما يتعلق بالسيولة. حتى أن بعض الشركات تحصل على مساعدة من وكالات تحصيل الديون لتحصيل المبالغ المستحقة من العملاء. يعد تحليل عمر الذمم المدينة تقريرًا مهمًا تم إعداده في هذا الصدد يوضح المبالغ المستحقة من كل عميل ومدة استمرارها. سيشير هذا إلى أي خرق لشروط الائتمان إذا كان هناك أي.
ما هو الفرق بين طريقة الشطب المباشر وطريقة البدل؟
طريقة الشطب المباشر مقابل طريقة البدل |
|
| طريقة الشطب المباشر تسجل القيد المحاسبي عندما تنشأ الديون المعدومة. | طريقة البدل تضع جانبا مخصصا للديون المعدومة المحتملة ، وهي جزء من مبيعات الائتمان التي تمت خلال العام. |
| مبدأ المطابقة | |
| طريقة الشطب المباشر لا تتوافق مع مبدأ المطابقة. | طريقة البدل متوافقة مع مبدأ المطابقة |
| حدث | |
| في ظل طريقة الشطب المباشر ، عادة ما يحدث بيع الائتمان وتجسيد الديون المعدومة في فترتين محاسبيتين. | تحت طريقة البدل ، تتم مطابقة الديون المعدومة المحتملة مع مبيعات الائتمان التي تمت لنفس الفترة المحاسبية. |
ملخص - طريقة الشطب المباشر مقابل طريقة البدل
بينما كلاهما طريقتان للمحاسبة عن الديون المعدومة ، يمكن رؤية الفرق بين طريقة الشطب المباشر وطريقة المخصص وفقًا للطريقة التي يتم التعامل بها في السجلات المحاسبية.إذا تم استخدام مبدأ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، فإن طريقة البدل قابلة للتطبيق لأنها متوافقة مع مفهوم المطابقة. قبل منح مبيعات الائتمان ، يجب تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء بشكل كافٍ لتقليل الآثار السلبية للديون المعدومة.
