الفرق الرئيسي - التكلفة الفعلية مقابل التكلفة القياسية
التكلفة الفعلية والتكلفة القياسية هما مصطلحان يستخدمان بشكل متكرر في المحاسبة الإدارية. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين التكلفة الفعلية والتكلفة القياسية في أن التكلفة الفعلية تشير إلى التكلفة المتكبدة أو المدفوعة بينما التكلفة القياسية هي التكلفة التقديرية للمنتج مع مراعاة المواد والعمالة والتكاليف العامة التي ينبغي تكبدها. يتم إعداد الميزانيات في بداية الفترة مع تقديرات للإيرادات والتكاليف وسيتم تسجيل النتائج الفعلية طوال الفترة. في نهاية الفترة ، ستتم مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف القياسية حيث سيتم تحديد الفروق.
ما هي التكلفة الفعلية؟
كما يوحي الاسم نفسه ، التكلفة الفعلية هي التكلفة التي يتم تكبدها أو دفعها بالفعل. يتم تحقيق التكلفة الفعلية ولا تعتمد على تقدير. تقوم الإدارة بإعداد الميزانيات لفترة زمنية بهدف تحقيق الميزانية خلال السنة المالية. ومع ذلك ، نظرًا للظروف غير المتوقعة ، لا بد من حدوث تغييرات ، مما يجعل النتائج الفعلية غالبًا ما تختلف عن النتائج المدرجة في الميزانية. الشركة التي لديها أحجام إنتاج مستقرة نسبيًا من شهر لآخر ستواجه مشاكل قليلة مع التكلفة الفعلية.
ما هي التكلفة القياسية؟
التكلفة القياسية هي تكلفة محددة مسبقًا مخصصة لوحدات المواد والعمالة وتكاليف الإنتاج الأخرى لفترة زمنية محددة. في نهاية هذه الفترة ، قد تختلف التكلفة الفعلية المتكبدة عن التكلفة القياسية ، وبالتالي قد ينشأ "تباين". يمكن استخدام التكلفة القياسية بنجاح من قبل الشركات ذات العمليات التجارية المتكررة ، وبالتالي فإن هذا النهج مناسب جدًا لمؤسسات التصنيع.
تحديد التكاليف القياسية
يتم استخدام طريقتين شائعتين لتحديد التكاليف القياسية ،
استخدام السجلات التاريخية السابقة لتقدير استخدام العمالة والمواد
يمكن استخدام المعلومات السابقة عن التكاليف لتوفير أساس لتكاليف الفترة الحالية
باستخدام الدراسات الهندسية
قد يتضمن ذلك دراسة مفصلة أو ملاحظة للعمليات من حيث استخدام المواد والعمالة والمعدات. يتم تحقيق التحكم الأكثر فعالية من خلال تحديد معايير كميات المواد والعمالة والخدمات التي سيتم استخدامها في عملية ، بدلاً من التكلفة الإجمالية للمنتج.
توفر التكلفة القياسية أساسًا مستنيرًا لتخصيص التكلفة بشكل فعال وتقييم أداء الإنتاج. بمجرد مقارنة التكاليف القياسية بالتكاليف الفعلية وتحديد الفروق ، يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ إجراءات تصحيحية للفروق السلبية ولأغراض خفض التكاليف وتحسينها في المستقبل.التكلفة القياسية هي أداة محاسبة إدارية تُستخدم في اتخاذ القرارات الإدارية للسماح بمراقبة أفضل للتكلفة والاستخدام الأمثل للموارد. عندما تكون هناك اختلافات بين التكاليف القياسية والفعلية ، يجب البحث في أسبابها وتحليلها ويجب تقديم الحلول من قبل الإدارة لضمان تقليل الفروق في الفترة المحاسبية التالية. لا يمكن استخدام التكلفة القياسية للإبلاغ عن النتائج في البيانات المالية لنهاية العام حيث أن كلا من GAAP (مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا) و IRFS (معايير التقارير المالية الدولية) يتطلبان من الشركات الإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات الفعلية في البيانات المالية. وبالتالي ، يتم استخدام التكلفة القياسية فقط لاتخاذ قرارات الإدارة الداخلية للمنظمة.
لن يؤدي تحليل التكاليف الفعلية والتكاليف المعيارية بمعزل عن نتائج مناسبة ؛ ينبغي النظر في كليهما عند الدمج لتوليد معلومات مفيدة لاتخاذ القرار من خلال استخدام تحليل التباين. الفرق هو الفرق بين التكلفة القياسية والتكلفة الفعلية.يمكن حساب الفروق بين الدخل وكذلك المصروفات.
على سبيل المثال. يحسب فرق المبيعات الفرق بين المبيعات المتوقعة والفعلية
يحسب تباين المواد المباشر الفرق بين تكلفة المواد المباشرة المتوقعة وتكلفة المواد المباشرة الفعلية.
هناك نوعان رئيسيان من الفروق بسبب الاختلاف بين المعايير والقيم الفعلية. هم ،
تباين السعر / السعر
فرق السعر / السعر هو الفرق بين السعر المتوقع والسعر الفعلي مضروبًا في حجم النشاط.
على سبيل المثال. فرق سعر المبيعات
تباين الحجم
فرق الحجم هو الفرق بين الكمية المتوقعة التي سيتم بيعها ، والكمية الفعلية المباعة مضروبة في التكلفة لكل وحدة.
على سبيل المثال. فرق حجم المبيعات
الشكل 01: العلاقة بين التكلفة الفعلية والقياسية
ما الفرق بين التكلفة الفعلية والتكلفة القياسية؟
التكلفة الفعلية مقابل التكلفة القياسية |
|
| التكلفة الفعلية تشير إلى التكلفة المتكبدة أو المدفوعة. | التكلفة القياسية هي التكلفة التقديرية للمنتج مع الأخذ في الاعتبار تكاليف المواد والعمالة والتكاليف العامة التي يجب تكبدها. |
| استخدم في البيانات المالية | |
| يجب تضمين التكاليف الفعلية في البيانات المالية. | لا تسمح معايير المحاسبة باستخدام التكلفة القياسية في البيانات المالية |
| تسجيل التكاليف | |
| يتم تسجيل التكلفة الفعلية خلال العام أثناء قيام الشركة بأعمالها. | يتم تسجيل التكلفة القياسية في بداية الفترة المحاسبية أثناء إعداد الميزانية. |
ملخص- التكلفة الفعلية مقابل التكلفة القياسية
من المهم أن نفهم بوضوح الفرق بين التكلفة الفعلية والتكلفة المعيارية لفهم العديد من جوانب المحاسبة الإدارية. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين التكلفة الفعلية والتكلفة القياسية في أن التكلفة الفعلية تشير إلى التكلفة المتكبدة أو المدفوعة بينما التكلفة القياسية هي التكلفة التقديرية للمنتج.بمجرد إعداد الميزانية ، يجب أن تكون هناك آلية رقابة لتقييم مدى نجاح تحقيق الميزانية. تتيح التكلفة الفعلية والقياسية هذه المقارنة.
