الفرق الرئيسي - أمين الصندوق مقابل وزير المالية
أمين الخزانة ووزير المالية هما موظفان مهمان في الشركة ، ولكن غالبًا ما يتم الخلط بين هاتين الكلمتين بسبب التصور بأنهما يؤديان أدوارًا متشابهة. هذا معقول جزئيًا نظرًا لأن كلا الدورين يتم تنفيذهما بواسطة شخص واحد في بعض المنظمات بينما يقوم البعض الآخر بتوظيف موظفين مختلفين. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين أمين الخزانة والسكرتير المالي في أن أمين الخزانة هو الشخص المسؤول عن إدارة الخزانة (عملية إدارة الأصول المالية) في مؤسسة بينما يتلقى السكرتير المالي ويسجل ويودع الأموال التي تتلقاها الشركة من خلال النشاط التجاري في الوقت المناسب.يلعب كل من أمين الصندوق والسكرتير المالي دورًا مهمًا في ضمان التدفق السلس للعمليات التجارية.
من هو أمين الصندوق؟
أمين الصندوق هو الشخص المسؤول عن إدارة الخزانة (عملية إدارة الأصول المالية) في المنظمة. عادة ما يكون أمين الخزانة هو رئيس قسم الخزانة في الشركة ويلعب دورًا مهمًا في إدارة المخاطر المالية الشاملة للشركة.
المسؤوليات الرئيسية لأمين الصندوق
بعض المسؤوليات الرئيسية لأمين الصندوق هي كما يلي
إدارة مخاطر السيولة
السيولة هي القدرة على الوفاء بالالتزامات النقدية والضمانات. عندما يكون لدى الشركة المزيد من الأصول غير السائلة مقارنة بالأصول السائلة ، فإنها تواجه مخاطر السيولة. مثل هذا الوضع يجب أن تدار بشكل فعال من قبل أمين الصندوق.
إدارة النقد
إدارة النقد هي عملية جمع وإدارة النقد وهي جانب أساسي لضمان الاستقرار المالي للشركة. إن القيام باستثمارات قصيرة الأجل عندما يكون هناك فائض نقدي هو أحد المهام الرئيسية لأمين الصندوق.
التحوط من سعر الصرف الأجنبي والفائدة
يتم استخدام التحوط للتخفيف من المخاطر المرتبطة بالمعاملة المستقبلية. يمكن استخدام التحوط من أسعار الفائدة لتجنب عدم اليقين بشأن سعر الفائدة المستقبلي بينما يتم استخدام التحوط من العملات الأجنبية لتجنب عدم اليقين بشأن مخاطر أسعار الصرف المستقبلية.
إدارة الاستثمار
ويشمل ذلك إدارة وتقديم المشورة المالية بشأن فرص الاستثمار من أجل تحسين العائد للمساهمين. عدد من الأوراق المالية مثل الأسهم والسندات المتاحة للاستثمارات.
من هو وزير المالية؟
يتلقى السكرتير المالي ، ويسجل ، ويودع الأموال التي تتلقاها الشركة من خلال النشاط التجاري في الوقت المناسب.يجب على السكرتير المالي العمل بشكل وثيق مع أمين الصندوق والمدير المالي وتزويدهم بالمعلومات المالية اللازمة لاتخاذ القرار.
الواجبات الرئيسية لسكرتير المالية
يجب أن يؤدي الواجبات التالية من قبل السكرتير المالي.
- تلقي وتسجيل جميع المعاملات في دفتر الأستاذ مشيرا إلى جميع المعلومات ذات الصلة لكل معاملة
- قم بتدوين أي مبالغ مستردة أو مدفوعات يجب إجراؤها
- أعط قسائم مبيعات وفواتير أمين الصندوق للدفع بشيك
- المطابقة بين السجلات المالية ربع السنوية مع سجلات أمين الصندوق والتحقيق في التناقضات إذا كان هناك أي
- يساعد في التأكد من أن السجلات المالية كاملة وفي حالة جيدة لأغراض المراجعة السنوية
- تقديم معلومات إضافية للمدقق الداخلي عند الطلب
ما الفرق بين أمين الصندوق ووزير المالية؟
أمين الصندوق مقابل وزير المالية |
|
| أمين الخزانة هو الشخص المسؤول عن إدارة الخزانة (عملية إدارة الأصول المالية للأعمال التجارية) للمؤسسة. | يتلقى السكرتير المالي ، ويسجل ، ويودع الأموال التي تتلقاها الشركة من خلال النشاط التجاري في الوقت المناسب. |
| سلطة اتخاذ القرار | |
| يتمتع أمين الخزانة بسلطة عالية لاتخاذ القرار لأنه يتعين عليه اتخاذ عدد من القرارات المتعلقة بإدارة المخاطر المالية. | سلطة اتخاذ القرار للسكرتير المالي ضئيلة لأن عمله أو عملها يقتصر على الإبلاغ عن المعلومات المالية. |
| مخاطرة | |
| أمين الخزانة هي مهنة تنطوي على مخاطر عالية لأنها مجهزة باتخاذ قرارات رئيسية مثل التحوط. | وزير المالية يؤدي واجبات أقل خطورة مقارنة بأمين الصندوق ، وبالتالي فإن المخاطر الكامنة في المهنة منخفضة. |
ملخص- أمين الصندوق مقابل وزير المالية
يعتمد الفرق بين أمين الصندوق والسكرتير المالي مبدئيًا على طبيعة المهام الموكلة إليهما لأدائها. تعتبر إدارة النقد وإدارة مخاطر السيولة وتحوط أسعار الصرف والعملات الأجنبية من المهام الرئيسية التي يؤديها أمين الصندوق. تدور واجبات السكرتير المالي حول إتاحة المعلومات المالية لاستخدام أمين الصندوق والمدير المالي من خلال تقارير لاتخاذ القرار. من الضروري أن يعمل كل من أمين الصندوق والسكرتير المالي في الدمج لأن طبيعة وظائفهم تكمل بعضها البعض.
