الفرق الرئيسي - نطاق المشروع مقابل المخرجات
تعد إدارة المشروع جانبًا بالغ الأهمية للشركات حيث قد تضطر جميع الشركات إلى المشاركة في المشاريع من وقت لآخر. كل من نطاق المشروع والتسليمات هي جوانب مهمة للمشروع. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين نطاق المشروع ونواتج المشروع في أن نطاق المشروع هو عملية تحديد وتوثيق قائمة أهداف المشروع المحددة ، والتسليمات ، والوظائف ، والمواعيد النهائية جنبًا إلى جنب مع التكاليف والموارد المطلوبة لإكمال المشروع في حين أن نواتج المشروع ملموسة أو غير ملموسة السلع أو الخدمات التي تم إنتاجها كنتيجة للمشروع المزمع تسليمه إلى العميل.
ما هو نطاق المشروع؟
نطاق المشروع هو أحد الأجزاء الأكثر حيوية في المشروع الذي يتضمن تحديد وتوثيق قائمة أهداف المشروع المحددة ، والتسليمات ، والوظائف ، والمواعيد النهائية إلى جانب التكاليف والموارد المطلوبة لإكمال المشروع. بمعنى آخر ، يتكون نطاق المشروع من جميع الأعمال التي يجب إكمالها من أجل تسليم المشروع. المشروع عبارة عن مجموعة من المهام يتم تنفيذها خلال فترة زمنية محددة لتحقيق هدف معين. إدارة المشروع هي العملية التي تتضمن العديد من المراحل مثل البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم وإغلاق عمل المشروع لتحقيق هدف محدد مسبقًا. سيتم تحديد نطاق المشروع خلال مرحلة التخطيط
يتم إعداد بيان نطاق المشروع خلال مرحلة التخطيط ، وهو تأكيد مكتوب للنتائج المتوقعة للمشروع بما في ذلك القيود والافتراضات التي سيعمل فريق المشروع بموجبها.يجب أن يكون بيان نطاق المشروع دقيقًا ويجب أن يحدد بوضوح حدود المشروع.
بيان نطاق المشروع
النقاط الرئيسية التي يجب تضمينها في بيان نطاق المشروع هي
تبرير المشروع وهدفه
هذا بيان موجز بشأن حاجة الأعمال إلى عناوين المشروع. يجب أن يكون التبرير استراتيجيًا ومجديًا اقتصاديًا.
معايير القبول
يجب توضيح الشروط مثل الإطار الزمني والجودة التي يجب استيفاؤها من أجل نجاح المشروع.
المخرجات
يجب أيضًا تضمين وصف السلع أو الخدمات الملموسة وغير الملموسة في بيان نطاق المشروع.
الشكل 01: نطاق المشروع عبارة عن خطة تتضمن جميع الجوانب ذات الصلة بالمشروع من بدايته إلى نهايته
ما هي مخرجات المشروع؟
مخرجات المشروع هي مصطلح يستخدم لوصف السلع أو الخدمات الملموسة أو غير الملموسة التي يتم إنتاجها كنتيجة للمشروع المزمع تسليمه إلى العميل. يجب أن تكون مخرجات المشروع قابلة للقياس ومحددة وأن تكتمل في تواريخ الاستحقاق الخاصة بها.
أمثلة على مخرجات المشروع
فيما يلي بعض الأمثلة على مخرجات المشروع
- نماذج المنتج
- مراجعات التصميم
- خدمة عملاء فعالة
- وقت استجابة أسرع
- موقع الويب / صفحة الويب
- تقرير استراتيجي
في المشاريع المهمة من حيث الحجم والمعقدة في طبيعتها (على سبيل المثال ، بناء مركبة فضائية بواسطة وكالة ناسا) ، غالبًا ما تُستخدم "معالم المشروع" حيث يتم تنفيذ المشروع على مراحل.معالم المشروع هي الأهداف التي يجب تحقيقها من خلال نقاط محددة في الوقت المناسب. سوف ينتقل المشروع إلى المرحلة التالية بمجرد اكتمال المرحلة الحالية. سيتم اعتبار كل مرحلة علامة فارقة. قد يشمل تحقيق المعالم الرئيسية المدفوعات إذا كان العمل يتم بواسطة استشاري ، أو قد يكون أمرًا حاسمًا لتحقيق أهداف أداء الموظفين.
في نهاية المشروع ، يجب إجراء مراجعة لتقييم فعالية المشروع المنجز وما إذا كان هدف المشروع قد تحقق. يشار إلى هذه المراجعة باسم "مراجعة ما بعد الإكمال" أو "مراجعة ما بعد الإكمال". والهدف من ذلك هو تقييم ما إذا كان العملاء أو العملاء راضين عن المخرجات وتوفير التعلم للمشاريع المستقبلية.
ما هو الفرق بين نطاق المشروع والتسليمات؟
نطاق المشروع مقابل التسليمات |
|
| نطاق المشروع هو عملية تحديد وتوثيق قائمة أهداف المشروع المحددة ، والمخرجات ، والوظائف ، والمواعيد النهائية إلى جانب التكاليف والموارد المطلوبة لإكمال المشروع. | مخرجات المنتج هي سلع أو خدمات ملموسة أو غير ملموسة تم إنتاجها كنتيجة للمشروع المزمع تسليمه إلى العميل. |
| المرحلة في دورة المشروع | |
| يتم تحديد نطاق المشروع خلال مرحلة التخطيط للمشروع. | يتم تنفيذ المخرجات في المرحلة النهائية من المشروع |
| طبيعة | |
| يمثل نطاق المشروع نجاح المشروع بأكمله. | تمثل المخرجات جزءًا من المشروع وهي أهم جزء. |
ملخص - نطاق المشروع مقابل المخرجات
يعتمد الفرق بين نطاق المشروع والمخرجات على العديد من الجوانب مثل المرحلة في حياة المشروع التي تصبح مهمة والطبيعة والتأثير العام على المشروع. تحديد نطاق المشروع بشكل صحيح له تأثير مباشر على نجاح المشروع. بدون النطاق المناسب ، لن تتمكن الشركة من تنفيذ المشروع بنجاح. من ناحية أخرى ، تعتبر المخرجات حيوية بنفس القدر ، حيث يتم قياس التأثير الدقيق للمشروع من خلال النتائج.
