الفرق الرئيسي - عدد الدورات مقابل المخزون المادي
يمثل المخزون جزءًا كبيرًا من الأصول المتداولة ويجب إدارتها بفعالية. تفرض مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) وقواعد خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) على الشركات حساب مستوى المخزون الكامل على أساس سنوي أو تنفيذ نظام عد دائم. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الجرد الدوري والمخزون المادي في أن الجرد الدوري يُشار إليه على أنه نظام جرد دائم للمخزون حيث يتم حساب مجموعة من عناصر المخزون المختارة في يوم محدد في حين أن المخزون المادي هو طريقة جرد المخزون حيث تكون جميع أنواع المخزون في يتم احتساب المنظمة في وقت معين ، عادة على أساس سنوي.
ما هو عدد الدورات؟
يشار إلى الجرد الدوري كنظام جرد دائم للمخزون حيث يتم حساب مجموعة من عناصر المخزون المحددة في يوم محدد. يمكن أن يكون لدى الشركة خطة جرد لتقرير كيفية إجراء الجرد بناءً على أنواع مختلفة من المخزون.
على سبيل المثال. PQR هي شركة تصنيع تمتلك 4 أنواع من المخزون. سيبدأ الجرد الدوري في يناير وسيتم احتساب نوع واحد من المخزون شهريًا. وبالتالي ، سينتهي عدد الدورة الأولى في أبريل وتستمر نفس الدورة مرتين أخريين لهذا العام.
مع العد الدوري ، من الملائم التحقق من صحة المخزون حيث يتم تحديث السجلات على أساس مستمر. تُستخدم طريقة العد هذه على نطاق واسع في المؤسسات الكبيرة التي لديها عدد كبير من العناصر في المخزون ولا يمكن إغلاقها لفترة طويلة من الوقت لإجراء جرد فعلي سنوي للمخزون.
مزايا وعيوب دورة العد
يتم الحصول على الفوائد التالية من خلال العد الدوري
- أقل تكلفة مقارنة بجرد المخزون المادي
- تقليل الانقطاع في العمليات
- تعقيد أقل
ومع ذلك ، فإن العيب الرئيسي لهذه الطريقة هو أنه من الصعب استنتاج القيمة الصحيحة في نهاية السنة المالية لأن جميع سجلات المخزون لا يتم تحديثها في نفس الوقت.
ما هو الجرد المادي؟
الجرد المادي هو طريقة جرد المخزون حيث يتم حساب جميع أنواع المخزون في المؤسسة في وقت معين ، عادةً على أساس سنوي. ويتم ذلك بإغلاق العمليات مؤقتًا في نهاية السنة المالية وإحصاء جميع أنواع المخزون.
مزايا وعيوب المخزون المادي
تسمح طريقة الجرد المادي للشركة ببدء السنة المالية الجديدة بكمية جرد دقيقة تساهم في زيادة دقة المعلومات المالية واتخاذ القرار.على الرغم من أن هذه الطريقة مفيدة ، إلا أنها نادرًا ما تُستخدم نظرًا لأن تكاليفها تفوق الفوائد حيث تكون (التكاليف) السابقة ،
- بمجرد بدء جرد المخزون ، لا يمكن للمستودع استلام أو توزيع المخزون ؛ وبالتالي يجب إغلاق العمليات لحساب المخزون المشار إليه باسم "تجميد المخزون"
- استهلاك الوقت والموارد
- إذا تم جرد المخزون يدويًا ، فهناك احتمال متزايد للأخطاء
الشكل 01: يعد جرد المخزون تمرينًا أساسيًا للعديد من أنواع المؤسسات.
ما هو الفرق بين الجرد المادي والمخزون الدوري؟
عدد الدورات مقابل المخزون المادي |
|
| Cycle Count هو نظام جرد دائم للمخزون حيث يتم حساب مجموعة من عناصر المخزون المحددة في يوم محدد. | الجرد المادي هو طريقة جرد المخزون حيث يتم حساب جميع أنواع المخزون في المؤسسة في وقت معين ، عادةً على أساس سنوي. |
| تجميد المخزون | |
| لا يتطلب الجرد الدوري تجميد مخزون المستودعات. | يتطلب الجرد المادي تجميد مخزون المستودع. |
| طبيعة | |
| يتم إجراء الجرد الدوري لأنواع مختلفة من المخزون في أوقات مختلفة. | تتطلب طريقة الجرد المادي من الشركة حساب جميع عناصر المخزون في وقت معين. |
| المرونة | |
| في ظل طريقة الجرد الدوري ، يمكن للشركة أن تقرر كيف يجب أن يتم جرد المخزون بالترتيب الذي يجب أن يتم فيه عد المخزون ، وأي أنواع المخزون يجب أن يتم حسابها أولاً وما إلى ذلك. | يتمتع الجرد المادي بمرونة محدودة لأنه لا يمكن بدء تشغيله إلا بطريقة واحدة. |
| التعقيد والوقت المنقضي | |
| يعد عدد الدورات نشاطًا أقل تعقيدًا ويمكن إكماله في غضون فترة زمنية محدودة. | طريقة الجرد المادي معقدة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً. |
| ملاءمة | |
| العد الدوري مثالي للشركات التي تحتفظ بكميات كبيرة من المخزون. | يعد جرد المخزون المادي أكثر ملاءمة للشركات التي تحتفظ بكميات صغيرة من المخزون. |
ملخص - عدد الدورات مقابل المخزون المادي
الفرق بين الجرد الدوري والمخزون المادي هو أن الجرد الدوري هو طريقة لحساب المخزون الدائم بينما تقوم طريقة الجرد المادي بحساب المخزون بشكل دوري ، عادةً على أساس سنوي. يساعد تنفيذ نظام جرد فعال للمخزون على تجنب حالات نفاذ المخزون وتقليل أوجه القصور والأخطاء. تقوم بعض المنظمات بإجراء كلا النوعين من فحص المخزون ؛ ومع ذلك ، فإن طريقة العد الدوري هي الطريقة المفضلة والمستخدمة على نطاق واسع من قبل الكثيرين.
